Impaginazione automatica significa che l'intera impaginazione della pubblicazione viene realizzata in automatico dal software, in questo modo se si aggiungono, eliminano o modificano i dati il sistema è sempre in grado di reimpaginare da solo e correttamente l'intera pubblicazione mantenendo le regole grafiche impostate.

• Risparmio di tempo:
  L'impaginazione automatica consente di risparmiare notevolmente tempo rispetto all'impaginazione manuale. Questo è particolarmente importante quando si tratta di grandi quantità di prodotti o informazioni da includere nei listini e cataloghi.
• Coerenza visiva:
  L'automazione garantisce una maggiore coerenza nella presentazione visiva. Tutte le pagine seguiranno le stesse regole di formattazione, stile e layout, evitando discrepanze che potrebbero verificarsi con l'impaginazione manuale.
• Facilità di aggiornamento:
  Un sistema automatico semplifica gli aggiornamenti e le modifiche. È più agevole apportare modifiche al testo, alle immagini o ai prezzi senza dover riesaminare manualmente ogni pagina del listino o catalogo.
• Gestione della complessità:
  Nei listini e cataloghi, specialmente in settori con una vasta gamma di prodotti, la gestione della complessità è fondamentale. Un sistema automatico può gestire rapidamente e accuratamente grandi volumi di informazioni, facilitando la presentazione di una vasta gamma di prodotti.
• Adattabilità a formati diversi:
  Un sistema automatico può essere configurato per adattarsi a diversi formati di pubblicazione. Questa flessibilità è essenziale quando si producono listini e cataloghi per diversi canali di distribuzione, come formati stampati, digitali o online.

L'impaginazione automatica è il livello più alto dell'automazione, a differenza delle altre due modalità: impaginazione semi-automatica e impaginazione assistita, che necessitano sempre di un operatore che manualmente opera sull'impaginato con gli strumenti software offerti dai programmi (tipicamente per "legare" i testi ed i valori dell'impaginato alla base dati).